Controleer de opbouw van het e-mailadres
Een geldig e-mailadres moet het volgende formaat hebben: een gebruikersnaam + @-symbool + domeinnaam
✅ peterk@johnconsulting.com
❌ peterk.johnconsulting.com
Blijf boven een e-mailadres hangen
In Gmail:
- Ga naar ‘Nieuw bericht’ – Ga naar Gmail en klik op ‘Opstellen’ om een nieuwe e-mail te schrijven.
- Voeg het mailadres toe aan het ontvangersveld – Voeg het mailadres toe aan in het ontvangersveld van de e-mail die je opstelt.
- Blijf met je muis boven het e-mailadres hangen – Verplaats je cursor over het e-mailadres dat je zojuist hebt toegevoegd.
Als het e-mailadres geldig is, krijg je te zien of er een gekoppeld Google-profiel is; soms zie je zelfs een volledige naam en profielfoto.
In Google Sheets:
- Voeg het mailadres toe aan de cel – Plaats het e-mailadres in een cel in je Google Sheets-document.
- Blijf met je muis boven het e-mailadres hangen – Beweeg je cursor over de cel met het e-mailadres.
Als het e-mailadres geldig is, zie je de volledige naam en profielafbeelding van de lead.
Zoek het e-mailadres op Google
Zoeken naar iemands e-mailadres op Google is een waardevolle tactiek. Door het e-mailadres in te voeren in de zoekmachine, kun je een schat aan informatie vinden over de persoon die aan het adres gekoppeld is.
Deze methode is bijzonder nuttig als je professioneel wilt netwerken omdat het je helpt om in contact te komen met potentiële klanten, samenwerkingspartners of experts. Je zorgt ervoor dat je de juiste contactpersoon benadert. Je maakt de communicatie efficiënter door een e-mailadres via online zoekopdrachten te verifiëren.
Daarnaast achterhaal je, voor je betrokken raakt bij zakelijke transacties of samenwerkingsverbanden, of je met de juiste individuen en organisaties contact zoekt. Dat maakt het benutten van Google om e-mailadressen te verifiëren een legitieme en efficiënte strategie voor zowel professionele als persoonlijke doeleinden.
Controleer de leeftijd van het e-maildomein
Het doorgronden van de domeinleeftijd van e-mailadressen geeft inzicht in de legitimiteit en gebruikspatronen. Domeinen die al langer voor professionele communicatie worden gebruikt, zijn gemiddeld genomen betrouwbaarder. Dit duidt op een gevestigde, betrouwbare en geloofwaardige organisatie.
Recent aangemaakte e-mailadressen worden vaak geassocieerd met spam of andere verdachte handelingen. Hoewel dat niet altijd terecht is, genieten recent aangemaakte e-mailadressen minder vertrouwen dan lang bestaande domeinen. Bij het beoordelen van de geldigheid van een e-mailadres is het daarom essentieel om de domeinleeftijd in de overweging mee nemen. Door voorrang te geven aan e-mailadressen die zijn gekoppeld aan gevestigde domeinen, verminder je het risico op spam of frauduleuze activiteiten en zorg je voor soepelere en veiligere online interacties.
Je kunt de leeftijd van een domein controleren met een domeinchecker tool zoals Small SEO Tools!
Gebruik e-mailverificatietools
E-mailverificatietools bevestigen de geldigheid en status van e-mailadressen. Deze tools controleren automatisch of de opmaak en het domein van een e-mailadres kloppen. Door hierop te controleren, kun je vaststellen of het e-mailadres op de server bestaat en actief is. Dat minimaliseert het risico dat je berichten naar niet-bestaande of inactieve adressen verstuurt.
Naast opmaak- en domeinverificatie, bieden e-mailverificatietools je ook waardevolle inzichten via belangrijke meetgegevens die aan elk e-mailadres gekoppeld zijn. Een voorbeeld van zo’n meetpunt is ‘te bezorgen’. Dit geeft aan dat de e-mailprovider van de ontvanger het bestaan van het e-mailadres heeft bevestigd en aangeeft dat het veilig is om er berichten naartoe te sturen. Als je deze bevestiging ziet, kun je met vertrouwen de mail sturen. Je weet dat de bedoelde ontvanger jouw bericht zonder problemen krijgt.
Een ander belangrijk meetpunt is ‘riskant’. Aan dit adres kleeft het risico dat je mail niet aankomt of niet geopend wordt. Onder riskant zitten verschillende subcategorieën zoals ‘alles accepteren’. Dit adres accepteert, zonder controle, alle binnenkomende e-mails. De indicator ‘volle inbox’ geeft aan dat de inbox van de ontvanger vol is en geen nieuwe berichten kan ontvangen. De term ‘wegwerp’ wat wijst op een tijdelijk, wegwerp-e-mailadres.
E-mailverificatietools controleren of adressen ‘niet leverbaar’ zijn. Dat geeft aan dat het mailadres fouten bevat of niet bestaat. Hiermee voorkom je dat je berichten worden verstuurd naar ongeldige of niet-bestaande e-mailadressen. Daarmee verklein je de kans op bounce backs wat je algehele leverbaarheidscijfers verbetert.
Door gebruik te maken van e-mailverificatietools en de uitgebreide meetgegevens die ze bieden, kun je de efficiëntie en effectiviteit van je e-mailcommunicatie verbeteren. Je zorgt dat jouw berichten betrouwbaar en veilig bij de bedoelde ontvangers aankomen.
Hier is een lijst met betrouwbare tools om de geldigheid van een e-mailadres te controleren:
Clearout: begint bij $7 voor 1000 credits
Bouncer: begint bij $0.006 voor 1 credit
NeverBounce: begint bij $0.007 voor 1 credit
Emailable: begint bij $0.0035 voor 1 credit
TrueMail: begint bij $25 voor 5000 credits
ZeroBounce: begint bij $0.002 voor 1 credit
DeBounce: begint bij $0.007 voor 1 credit
Upload jouw e-maillijst naar één van deze platforms en zij leveren je een CSV-rapport dat niet leverbare en riskante e-mails labelt.
Belangrijke punten om mee te nemen
Als het op e-mailmarketing aankomt, is het opstellen van boeiende berichten die aansluiten bij je doelgroep de helft van de strijd. Zorgen dat deze berichten de doelgroep ook bereiken is minstens zo cruciaal. Als je e-mails verstuurt naar ongeldige adressen, verspil je niet alleen waardevolle tijd en middelen, maar breng je ook jouw e-mailleverbaarheidscijfers in gevaar. Zelfs geldige adressen kunnen als spam gemarkeerd worden door een hoge bounce rate.
Door de geldigheid van e-mailadressen te verifiëren, borg je de effectiviteit van je e-mailcampagnes. Met deze tips stroomlijn je dit proces en kun je snel en efficiënt de mailadressen van prospecten lokaliseren en verifiëren. Automatiseer de validatie van e-mailadressen om de impact van je outreach te maximaliseren, verbinding met je publiek te bevorderen en de groei van je bedrijf te stimuleren.
Laat je succes niet hinderen door ongeldige e-mailadressen!